Polityka prywatności
Dbamy o Twoje dane jak o własne. Ten dokument w przejrzysty sposób wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu i jakie masz wobec nich prawa.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Kowalski & Partnerzy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 12, 00-001 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000000000, NIP 000-00-00-000.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od formy kontaktu i zakresu współpracy przetwarzamy:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON
- Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane finansowe i księgowe: w zakresie niezbędnym do świadczenia usług księgowych
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty na stronie
3. Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy dane wyłącznie w określonych celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług księgowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Wypełnienie obowiązku prawnego (m.in. ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego lub umówienia konsultacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
- Marketing własnych usług — wyłącznie za Twoją zgodą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- Organom państwowym (US, ZUS, GUS) — w zakresie wymaganym przepisami prawa
- Podmiotom przetwarzającym (hosting, system księgowy, system mailingowy) — na podstawie umowy powierzenia
- Doradcom i kancelariom prawnym — w razie sporu lub kontroli
Nie sprzedajemy Twoich danych. Nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.
5. Czas przechowywania
Czas przechowywania zależy od celu przetwarzania:
- Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej)
- Korespondencja klienta: do zakończenia umowy + okres przedawnienia roszczeń (do 10 lat)
- Zapytania z formularza: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane marketingowe: do wycofania zgody
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W każdej chwili masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych do innego administratora
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wycofania zgody w dowolnym momencie (gdy podstawą jest zgoda)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym: szyfrowanie połączenia (HTTPS/TLS), ograniczenie dostępu do danych według zasady „need to know", regularne kopie zapasowe, audyty bezpieczeństwa. Pracownicy mają obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej.
8. Kontakt w sprawie danych
W sprawie danych osobowych skontaktuj się z nami:
- Email: rodo@kowalski-partnerzy.pl
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Listownie: ul. Przykładowa 12, 00-001 Warszawa, z dopiskiem „RODO"
Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.